后期工作计划与目标(后期剪辑工作计划)

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如何实现目标并制定好工作计划

我们相信好的工作计划是目标的50%。为什么这么说?在咨询项目中,我们经常会收到这样的信息,以至于我们每天忙于工作,要求我们制定工作计划,这是浪费时间,没有意义。所以很多人提交的工作计划都在处理,敷衍了事。但是在近几年的项目总结中,我们发现了一个规律,就是工作计划做得好,工作绩效往往更好;如果工作计划没有做好,工作绩效就不会那么好。先说说为什么工作计划这么重要,什么是好的工作计划,如何制定好的工作计划。

我经常用这样一句话来概括我们企业人员在项目中的工作计划是什么:目标与现实的差距就是工作计划。首先要明确,有目标才有工作计划。工作计划的来源是目标与现状的差距。如果我们的工作计划不围绕目标进行,工作计划就会变成玄学。制定工作计划的目的是为了达到目标,所以很重要。

好的工作计划是通过科学的分析制定的,具有高度的逻辑性、可评价性和可测量性,计划与目标之间存在直接的因果关系。因此,它必须具备以下四个特点:一是工作计划必须建立在调查和数据分析的基础上,使之符合发展趋势的要求,并处于领先地位。二、计划是为实现目标而制定的,必须是能够支持目标的行动计划。第三,该计划必须基于现有资源或可用资源,以使其可行;四、计划是一种承诺,必须执行。

那么我们如何规划我们的工作?

第一步:总结回顾

总结得失。得到(达成目标或成长):得到什么?你为什么得到它?如何坚持?损失(达不到目标或退步):失去了什么?为什么会丢?如何提高?

第二步:目标分析

现状与目标的差距。准确分析表象,通过对比数据找出差距,计算出我们目前的情况和目标相差5%,离我们的目标还有多远?还是10%?或者50%。

第三步:资源分析

现有资源的盘点,一是人力资源的盘点,包括数量和质量,分析人员的不足,专业技能的欠缺,工作态度等。并能断定对人员的处置是培养、提升还是替代,以及培训的需要;第二是物质资源库存、设备和仪器等的生产率。就可以获得增加对物质资源需求的计划;第三,信息能力的存量、可获得的信息、信息处理和信息传递的能力可以导致提高信息能力的计划。

第四步:工作计划

如何实现目标。首先总结前三步得到工作计划;二十根据目标与现实的差距,制定改进计划,每个目标要有一到三个策略,每个策略要有一到三个实施计划。

实施计划是做什么,怎么做,谁来做,什么时候做,做到什么程度,如何监督实施和改进。例如,我们明年的目标是订单交付率达到98%。通过前三步的总结分析,我们需要了解当前的订单交付率是多少,然后分析订单延迟的原因和材料采购问题的比例。比例是多少,生产执行问题的比例是多少,仓库数据问题的比例是多少等等。并绘制策略1。物资采购及时率提高x %;2.仓库账卡符合率提高x %;3.生产计划完成率提高x %;最终确定战略1的实施计划。材料采购及时率提高X%。下表:

步骤5:所需资源

完成工作计划所需的额外资源,包括人力和物力。增加资源的前提是充分利用现有资源,我们需要思考的是如何使增加的资源价值最大化。这两点是决定我们是否需要增加资源的因素,因为资源等于成本。

第六步:资源预算

增加资源需要多少成本?各部门的预算统一到财务汇总进行审核,然后提交总经理办公室审批和判断。财务预算是企业安全的核心,也是一门很专业的学科,这里就不细说了。

我们企业很多管理人员经常陷入日常工作中,不做整体总结、分析、改进和规划管理工作,以忙或其他原因拒绝工作计划,他们自己也不是合格的管理人员,最终结果是越来越忙,越来越混乱,形成恶性循环。这些经理就是我们经常从老板那里听到的人:他们每天都很勤奋,很忙,但是他们的表现并不理想。我们不妨想想,我们身边是否有很多这样的管理者。我也是这种状态吗?怎样才能提高自己的表现?俗话说,只有砍柴,制定好工作计划,才能忙而不乱,事半功倍。